KIT DIGITAL

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    Si eres una pyme o autónomo tienes un gran oportunidad de digitalizar tu negocio.

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PROGRAMA KIT DIGITAL COFINANCIADO POR LOS FONDOS NEXT GENERATION (EU) DEL MECANISMO DE RECUPERACIÓN Y RESILENCIA

Que es Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.
Según el tamaño de tu negocio, estarás incluido en uno de estos 3 segmentos, que determinará el importe máximo de la ayuda a la que puedes optar:
SEGMENTO EMPLEADOS IMPORTE MÁXIMO DE LA BONIFICACIÓN
1 De 10 a 49 12.000€
2 De 3 a 9 6.000€
3 De 0 a 2 2.000€

Podrás contratar tantas soluciones como desees hasta agotar tu Bono Digital. Tienes un plazo de 6 meses desde que se te haya concedido la ayuda. Eso sí, solo una solución por cada categoría y siempre y cuando la solución se encuentre dentro del Catálogo de Soluciones de Digitalización.



Estas son las categorías de soluciones de digitalización incluidas en el programa Kit Digital:

  • I. Sitio web y presencia en internet-Desde 400€

    Objetivo:

    Expansión de la presencia en internet de la pyme mediante la creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento básico en internet.


    Desde 400€ para cualquier de los 3 segmentos.


    Funcionalidades y servicios: es decir, aquellas facetas que debe desarrollar el trabajo objeto de la subvención.

    • Dominio: alta de nuevo dominio para la pyme beneficiaria durante un plazo mínimo de doce meses. La titularidad del dominio será en su totalidad de la pyme.
    • Hosting: alojamiento de la página web desarrollada durante un plazo mínimo de doce meses.
    • Diseño de la página web: estructura web con un mínimo de 3 páginas o apartados. Se consideran páginas o apartados de una web, elementos tales como: página de inicio (Landing Page), presentación de la empresa, formulario de contacto, descripción de productos, datos de contacto, mapa del sitio (sitemap), etc.
    • Web responsive: las páginas web diseñadas deben adaptarse para ser funcionales en todo tipo de dispositivos.
    • Accesibilidad: el diseño debe cumplir con criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
    • Autogestionable: se deberá proveer una plataforma de gestión de contenidos para el beneficiario, de manera que sea autónomo a la hora de modificar el contenido de sus páginas web, sin la necesidad de recurrir al soporte de la empresa proveedora.
    • Posicionamiento básico en internet: Posicionamiento de la información básica del negocio, contacto y perfil de la empresa en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.
    • Optimización de la presencia en buscadores (SEO básico): Análisis de palabras clave, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido.
  • II. Gestión de clientes (Software CRM)-Desde 1.500,00€

    Objetivo:

    Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.


    Desde 1.500,00€


    Funcionalidades y servicios: es decir, aquellas facetas que debe desarrollar el trabajo objeto de la subvención.


    Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:


    – Segmento I (De 10 a 50 empleados): 40 horas de parametrización.


    – Segmento II (De 3 a 9 empleados) 


    – Segmento III (De 0 a 3 empleados): 30 horas de parametrización.


    Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:

    • Gestión de clientes: la solución deberá almacenar y permitir la consulta de datos de cada cliente desde su alta como oportunidad de negocio y la simulación de compra de productos o contratación de servicios.
    • Gestión de Clientes potenciales (Leads): la solución deberá permitir que se puedan dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads deberán permitir la gestión comercial de los mismos con el objetivo de convertirlos en clientes. La solución incluirá la funcionalidad de parametrización de reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.
    • Gestión de oportunidades: la solución deberá gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, la solución contemplará el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).
    • Acciones o tareas comerciales: la solución debe ofrecer la posibilidad de crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.
    • Reporting, planificación y seguimiento comercial: la solución debe ofrecer soluciones de seguimiento mediante indicadores (KPI´s), pipeline y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función del perfil del usuario de la solución. Deberá ser capaz de generar informes para el seguimiento y monitorización de la actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.
    • Alertas: la solución debe permitir visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).
    • Gestión documental: la solución debe incluir un software para la gestión centralizada de la documentación, capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a la actividad comercial, como los proporcionados por los propios clientes.
    • Diseño Responsive: la interfaz de la solución debe ser responsive, es decir, debe adaptarse para ser funcional en todo tipo de dispositivos.
    • Integración con diversas plataformas: disponibilidad de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda la empresa.
  • IV. Business Intelligence y Analítica-Desde 1.250,00€

    Objetivo

    Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.


    Desde 1.250,00€


    Funcionalidades y servicios: es decir, aquellas facetas que debe desarrollar el trabajo objeto de la subvención.


    Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:


    – Segmento I (De 10 a 50 empleados): 70 horas de parametrización.

    – Segmento II (De 3 a 10 empleados): 40 horas de parametrización.

    – Segmento III (De 0 a 3 empleados): 30 horas de parametrización.


    Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:

    • Integración de datos con otras bases de datos: la solución permitirá el acceso a otras bases de datos y la realización de comparaciones con los datos expuestos.
    • Almacenamiento de datos: la solución deberá proveer una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario.
    • Creación de paneles de datos estructurados y visuales: la solución permitirá crear paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
    • Exportación de datos: la solución permitirá exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas de uso común para los usuarios.
  • V. Gestión de procesos (Software ERP) -Desde 1.000,00€

    Objetivo:

    Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.


    Desde 1.000,00€


    Funcionalidades y servicios: es decir, aquellas facetas que debe desarrollar el trabajo objeto de la subvención.


    Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:


    – Segmento I (10-menos de 50 empleados): 60 horas de parametrización.

    – Segmentos II (3-menos de 10 empleados) y III (0-menos de 3 empleados): 45 horas de parametrización.


    Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:


    • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: la solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos tales como:• Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
    1. Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
    2. Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
    3. Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
    4. Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
    5. Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
    6. Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
    • Integración con diversas plataformas: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
    • Actualizable: la solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.
    • Escalable: la solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

    Cumplimiento: la solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, l

  • VI. Servicios y herramientas de oficina virtual-Desde 11,30€ al mes

    Objetivo:

    Implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabadores de las empresas beneficiarias.



    Desde 11,30€ al mes


    Funcionalidades y servicios: es decir, aquellas facetas que debe desarrollar el trabajo objeto de la subvención.


    • Colaboración en equipos de trabajo: la solución permitirá una gestión ágil y eficiente de los equipos para el desarrollo de proyectos de forma colaborativa, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, etc.
    • Almacenar y compartir archivos: la solución deberá proveer 1 TB de almacenamiento.
    • Compatibilidad con dispositivos móviles.
    • Calendario y agenda: la solución deberá permitir organizar un calendario y las tareas previstas.

     

  • VII. Puesto de trabajo seguro-Desde 850,00€


    PUESTO DE TRABAJO SEGURO


    Objetivo:

    Recibirás un dispositivo de hardware que deberá incluir integrado el producto, una licencia y un encriptado/cifrado en reposo que asegure la privacidad de los datos y documentos almacenados en el dispositivo.

    Este dispositivo podrá ser un ordenador portátil o de sobremesa nuevo. Además, deberá tener como mínimo las siguientes características de hardware:

     



    Desde 850€ solo para el segmento 3.


    1. Requisitos mínimos del dispositivo hardware:

    • Un procesador de mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de CPU clock máxima de al menos 2.9 GHz y haber obtenido una puntuación mínima de 15.000 en PassMark Software, con fecha 13 de mayo de 2024.

    • Una memoria RAM mínima de 16GB DDR4.

    • Un almacenamiento SSD mínimo de 512 GB. Además, tus datos estarán protegidos con encriptado, la contraseña será proporcionada por el Agente Digitalizador.

    • Un sistema operativo preinstalado y licenciado de fábrica. 

    • Tarjetas gráficas, de red y de sonido integradas. 

    • Interfaces de entrada/salida, como puertos USB o de entrada de micrófono, que podrán estar integrados en el dispositivo o a través de un replicador de puertos. 

    • Una pantalla, si es un ordenador portátil será de mínimo 13 pulgadas; ratón óptico, en caso de portátiles, se aceptará el ratón integrado o touchpad; webcam con resolución mínima HD y un lector de tarjetas smartcard (DNI-e) con interfaz USB.

    • En el caso particular de los ordenadores de sobremesa contarás con un monitor de mínimo 23 pulgadas, resolución mínima Full HD y tecnología de visualización LCD, LED o equivalente, al menos un HDMI y etiqueta energética de la Unión Europea; un teclado y cableado tanto de alimentación de dispositivos como HDMI.

    • En el caso de los ordenadores de sobremesa y portátiles, deberán contar con al menos una certificación de los siguientes tipos (o similar):

    o ENERGY STAR®.

    o EPEAT™ Silver Registered.

    o TCO.

    • Certificación MIL STD 810H o equivalente. Deberán cumplir un mínimo de 5 métodos, entre ellos: alta temperatura, baja temperatura y humedad.

    2. Requisitos específicos de Publicidad:

    • El dispositivo deberá contar con serigrafía o etiqueta pegada únicamente en el portátil, ordenador o monitor. 

    • Los logos que deberán contener ambas opciones serán los siguientes:

    • El emblema de la Unión Europea (disponible en el link https://planderecuperacion.gob.es/identidad-visual), que indique «Financiado por la Unión Europea-Next Generation EU». 

    • El logo del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. 

    • El logo del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública. 

    • El logo de la Entidad Pública Empresarial Red.es (Deberá aparecer como «Red.es»).


    El Agente Digitalizador proporcionará un servicio de Soporte y Atención con las siguientes garantías desde la entrega de los dispositivos hasta la finalización de la ejecución de fase 2


    La solución de Puesto de trabajo seguro cumplirá con los estándares y requisitos mínimos asociados a la categoría de solución de Ciberseguridad


Las ayudas se concederán bajo el único criterio del orden de solicitud, una vez realizadas las comprobaciones de cumplimiento de los requisitos exigidos y hasta que se agote el presupuesto asignado, por lo que es aconsejable solicitarla tan pronto como se abra la convocatoria para tu segmento.

¿Quién puede optar a las ayudas?

Pueden optar a las ayudas del Kit Digital las pequeñas empresas, microempresas y autónomos que cumplan los siguientes requisitos:

  • Que tengan el domicilio fiscal en territorio español.
  • Tener menos de 50 empleados.
  • No disponer actualmente de una solución en las categorías de facturación electrónica o gestión de proceso o de tener ya una solución, que ésta no cumpla con los requisitos del Kit Digital.
  • IMPORTANTE: las bases reguladoras del Kit Digital no permiten subvencionar la actualización a plan Ultimate para clientes que tengan contratado actualmente un plan Profesional porque consideran que las ayudas deben destinarse a fomentar la digitalización, y los usuarios del plan Profesional ya tienen digitalizados sus procesos.

Puedes consultar todos los requisitos para poder optar a las ayudas en el Artículo 8: Requisitos de los beneficiarios publicados en el BOE.

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